情報技術基礎/第28回

情報技術基礎

発表技術と文書化技術 †

発表技術 †

• わかりやすく
• 深く理解
• 強烈な印象

プレゼンテーションの準備 †

1. 聞き手の分析
2. 内容の確認
3. 話の進め方の確認
   • 序論
   • 本論
   • 結論
4. 発表用資料の作成
   • 大きく
   • グラフ・図解・イラスト
   • 適切な情報量
   • 強調・識別化
     • オーバレイ
     • マスキング
     • チャンキング
5. 配付資料の作成
6. リハーサル

プレゼンテーション技術 †

• アイコンタクト
• ノンバーバルコミュニケーション

1. 話し方のポイント
   • わかりやすい言葉
   • 短文ではっきりと
   • 抑揚
   • 適当な間
   • 適切な速度
   • 癖を直す
2. 発問のポイント
   • レベル
   • 1度に1つ
   • 特定の人に偏らない
   • 不快な思いをさせない
   • 全員にフィードバック
   • 発問
     • 全員対象
     • 指名
     • リレー
     • 自問自答
     • 投げ返し
   • 応答
     • 即答
     • ブーメラン
     • 代返
     • 後回し
     • 無回答

文書化技術 †

文書作成の手順 †

1. 読者の分析
2. 内容の確認
3. 構想を練る
4. 文書の作成

文書化技術 †

1. 文章表現のポイント
   • 読み手の立場を考える
   • やさしい言葉を使う
   • 漢字を多用しない
   • 形容詞や修飾語を多用しない
   • センテンスを短くする
     • 主語と述語を近づける
   • 曖昧な表現を避ける
2. 文書構成法
   • 演繹的順序法
   • 帰納的順序法
   • 軽重順序法
   • 時間的順序法
   • 空間的順序法
   • 因果的順序法